Algemene voorwaarden Voice-Art (onder de gevestigde naam van Burny-Art).
Dit zijn de algemene voorwaarden van Bernette Borgers, voice-over met thuisstudio gevestigd te Lelystad. Telefoonnummer: 06 – 523.32.523 en email: voiceart@outlook.com.
Hierna te noemen: Voice-Art.
Toepasselijkheid
De bepalingen van deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, opdrachten en geleverde diensten van Voice-Art.
Prijzen en leveringstermijn
Offertes en afgesproken leveringsdata kunnen altijd worden herzien als Voice-Art - voorafgaand aan het uitvoeren van de opdracht - het volledige op te nemen script, of de te bewerken audio nog niet heeft kunnen inzien/horen. Of als er zich onvoorziene omstandigheden voordoen. Prijsopgaven en termijnen kunnen door Voice-Art ook worden herroepen als de werkzaamheden afwijken van wat door de opdrachtgever van tevoren is aangegeven.
De overeenkomst
De overeenkomst komt tot stand op het moment dat de opdracht door de opdrachtgever per mail wordt bevestigd.
- De opdrachtgever geeft vooraf aan voor welke media en/of zender de productie gebruikt gaat worden. Ook geeft de opdrachtgever duidelijk aan of de opdracht voor een lokale, regionale of landelijke zender is bedoeld. En met een lokale zender wordt bedoeld: een zender die in maximaal 1 gemeente officieel te ontvangen is. Een regionale zender is alles wat daarbuiten valt en binnen een provincie te ontvangen is. Is de zender te zien in twee of meerdere provincies, dan gaat het om een landelijke productie. Internet is altijd landelijk.
- De opdrachtgever is verplicht de onder de overeenkomst vallende producties alléén voor het afgesproken doel en de afgesproken termijn te gebruiken. Als de opdrachtgever de producties voor een ander doel of afwijkende periode gebruikt, kunnen er extra kosten in rekening brengen volgens de door Voice-Art opgestelde tarieven.
Tarieven
Voor alle producties hanteert Voice-Art vaste prijzen, die de opdrachtgever van te voren weet. Tenzij anders is afgesproken.
- De genoemde prijzen zijn exclusief 21% btw.
- Prijzen zijn van toepassing bij opname in de geluidsstudio van Voice-Art zelf. Bij opname op locatie kunnen onkosten in rekening worden gebracht, zoals reiskosten, verblijfskosten, travelfee of studiokosten. De opdrachtgever dient duidelijk van te voren aan te geven waar de opname plaatsvindt. Ook Voice-Art zal duidelijk van te voren en per mail aangeven wat de eventuele extra kosten zijn voor een opname op locatie.
- De prijzen zijn gebaseerd op opnames per script en per productietype. Als er meerdere scripts voor één productie moeten worden opgenomen, zal er voor elk script een prijsafspraak worden gemaakt.
Leveringstermijn
- De leveringstermijn of datum wordt van te voren in overleg bepaald. Voice-Art heeft het recht om af te wijken van de afgesproken leverdatum, als de opdrachtgever niet op tijd het definitieve script/input aanlevert.
- Voice-Art mag altijd een productie weigeren, zonder daarvoor een geldige reden op te hoeven geven.
Verplichtingen opdrachtgever
- De opdrachtgever zal alles doen wat nodig of wenselijk is om een tijdige en juiste uitvoering van een opdracht door Voice-Art mogelijk te maken. De opdrachtgever is volledig aansprakelijk voor alle vertraging en meerkosten, als de opdrachtgever niet geheel of gedeeltelijk voldoet aan het volledig doorgeven van o.a. tone of voice, achtergrondinformatie etc.
- Eventuele extra kosten die door wijzigingen van de opdrachtgever in de oorspronkelijke opdracht ontstaan, kunnen door Voice-Art bij de opdrachtgever extra in rekening worden gebracht.
Geleverde productie
- Bij de prijs is één retake op de tone of voice inbegrepen. Tekstwijzigingen achteraf worden doorberekend.
- Wanneer bij een opnamesessie de klant virtueel aanwezig is door middel van een Creative Control sessie, vervalt de bij de prijs inbegrepen retake op de tone of voice. Deze retake op de tone of voice vervalt ook wanneer Voice-Art op locatie inspreekt en niet in haar eigen geluidsstudio.
- Wijzigingen op de gebriefde tone of voice, die hogere kosten kunnen veroorzaken, zullen worden doorberekend aan de opdrachtgever.
- Spreekfouten door Voice-Art worden kosteloos verbeterd.
- Voice-Art levert, tenzij anders afgesproken, ruwe audio aan. Dit wil zeggen, onbewerkte audio waar je ademhalingen, klikjes, plopjes etc. kunt horen.
- Bij afzegging achteraf wordt 50% van de afgesproken prijs in rekening gebracht.
Eigendomsvoorbehoud
- Zolang Voice-Art geen volledige betaling voor de opdracht heeft ontvangen, blijft de geleverde productie eigendom van Voice-Art.
- Voice-Art heeft het recht de productie terug te vorderen, als de opdrachtgever zijn verplichtingen niet nakomt, als hij liquideert, surseance van betaling aanvraagt of heeft verkregen, in staat van faillissement wordt verklaard of als er beslag op de producties wordt gelegd.
Intellectuele eigendomsrechten
- Op alle door Voice-Art verstrekte ingesproken en geschreven teksten behoudt Voice-Art zich altijd het intellectuele eigendomsrecht. Verveelvoudiging, openbaarmaking en kopiëren hiervan is slechts toegestaan als Voice-Art daar uitdrukkelijke schriftelijke toestemming voor heeft gegeven.
- De opdrachtgever kan het door Voice-Art geleverde product alleen voor een andere productie of nieuw project gebruiken na financiële compensatie, die in overleg met Voice-Art vastgesteld dient te worden.
- Als de opdrachtgever wil dat Voice-Art bij haar werkzaamheden gebruik maakt van door de opdrachtgever ter beschikking gestelde opnamen van uitvoeringen van muziekwerken of andere geluiden van derden, dan garandeert de opdrachtgever dat hij/zij over de benodigde (auteurs)rechten beschikt.
- Als de opdrachtgever in strijd met het bepaalde, zoals hierboven beschreven, handelt, is hij/zij aan Voice-Art een boete van EUR 10.000,00 verschuldigd voor iedere handeling.
Betaling
- Tenzij schriftelijk nadrukkelijk anders overeengekomen, dienen facturen binnen 30 dagen na factuurdatum te worden voldaan.
- Indien de opdrachtgever zich niet aan de gestelde betalingstermijn houdt en Voice-Art tenminste een aanmaning heeft verstuurd, heeft Voice-Art het recht de eventuele incassokosten plus het wettelijk bepaalde kredietpercentage aan de opdrachtgever door te berekenen. En de ingesproken tekst van het medium te laten verwijderen, ook op kosten van de opdrachtgever.
Overige bepalingen Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.